การนำ โปรแกรมสำเร็จรูป (ERP ก่อสร้าง)ไปใช้ในองค์กร

ปัจจุบันการใช้ โปรแกรมสำเร็จรูป ก็มีความนิยมเพิ่มมากขึ้น เพราะเป็น โปรแกรม ที่บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์สร้างขึ้นแล้วนำออกมาให้ผู้ใช้งานซื้อหรือเช่าสิทธิ์การใช้งาน โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการพัฒนาโปรแกรมเอง ยิ่งเป็นโปรแกรมที่พัฒนาจากอุตสาหกรรมเฉพาะแล้วนั้นยิ่งตอบสนองกันใช้งานได้อย่างมากเลยทีเดียว เหมือนกับโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างพจมาน2 รูปแบบใหม่ ที่พัฒนาและออกแบบโดยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างตัวจริง และทำงานบน ระบบ cloud ทำงานได้บนทุกพื้นที่ ช่วยให้การทำงานขององค์กรเป็นระบบเชื่อมโยงกัน เข้าถึงข้อมูลประมวลผลได้อย่าง Real-time  เรามาดูว่าข้อดี-ข้อเสียการนำ โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างสำเร็จรูปไปใช้ในองค์กรมีอะไรบ้าง

ข้อดีของการใช้ โปรแกรมสำเร็จรูป

ข้อดีของการใช้ โปรแกรมสำเร็จรูป

1. เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานในองค์กร

2. เชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่ายในองค์กรอย่างเป็นระบบ

3. มีฐานข้อมูลเดียวกัน สามารถลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้

4. ระบบมีความยืดหยุ่นสามารถปรับให้เข้ากับองค์กรของเราได้

5. มีการรักษาความปลอดภัยและควบคุมระบบภายในที่ดี

6. รายงานมีความถูกต้องแม่นยำ จึงเป็นข้อมูลที่นำมาใช้ในการตัดสินใจอย่างมีคุณภาพ

7. ลดต้นทุนในการดูแลระบบ และพัฒนาระบบเอง

 

ข้อเสียของการใช้ โปรแกรมสำเร็จรูป

ข้อเสียของการใช้ โปรแกรมสำเร็จรูป

1. โปรแกรมสำหรับสำเร็จรูปส่วนใหญ่มักจะมีราคาแพง

2. องค์กรต้องเป็นฝ่ายที่ปรับตัวให้เข้ากับโปรแกรมสำเร็จรูปเอง ซึ่งอาจจะต้องเปลี่ยนระบบ กระบวนการทำงานจากเดิมไปเลย การปรับโปรแกรมให้เข้ากับองค์กรเป็นเรื่องทีทำได้ยาก

3. โปรแกรม ERP เป็นการทำงานที่ครอบคลุมทุกส่วนในองค์กรดังนั้นจึงใช้เวลาในการ Implementนานเพื่อให้พนักงานทำความเข้าใจ

4. โปรแกรมค่อนข้างมีความซับซ้อน ถ้าไม่เอาใจใส่อาจทำให้การทำงานผิดพลาดได้

5. ERP บางตัวทำออกมาเฉพาะอุตสาหกรรมขนาดใหญ่เท่านั้น และไม่ค่อยจะเฉพาะด้านเท่าไหร่ อาจจะได้โปรแกรมที่ไม่เหมาะกับเราไปใช้งาน เสียค่าใช้จ่ายโดยเปล่าประโยชน์ เสียเวลาหาโปรแกรมอยู่บ่อยๆ

การนำโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างสำเร็จรูปเข้ามาใช้ในองค์กร ถือว่าส่งผลทั้งข้อดีและข้อเสีย เพราะการใช้ประโยชน์จาก โปรแกรมสำเร็จรูปก็มีอยู่มากในเชิงคุณภาพทั้งการเชื่อมโยงการทำงานในองค์กรให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน และการปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่หากเราหาโปรแกรมสำเร็จรูปไม่เหมาะสมกับองค์กรก็อาจจะส่งผลเสีย เพราะโปรแกรม ERP มีราคาค่อนข้างแพง และมีรูปแบบเฉพาะไม่เหมาะกับองค์กร ทำให้องค์กรต้องเป็นฝ่ายปรับตัวเข้าหาโปรแกรม

แต่โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างสำเร็จรูปพจมาน 2 รูปแบบใหม่ ออกแบบโดยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างตัวจริง ดังนั้นจึงเหมากับธุรกิจด้านรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ อีกทั้งยังเป็นรูปแบบการให้บริการแบบเช่าสิทธิ์รายเดือน และซื้อสิทธิ์ขาด ไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายโปรแกรมแพงสามารถเลือกจ่ายค่าเช่าได้ตามความชอบ และธุรกิจคุณจะควบคุมต้นทุน และโฟกัสกำไรได้อย่างแม่นยำ

อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^

พจมาน 2 คืออะไร

“พจมาน 2” โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ตอบโจทย์ทุกฝ่าย

ทำไมต้อง “พจมาน 2”

ปรับแนวคิด เดินหน้าธุรกิจรับเหมาด้วย โปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง

อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย

ติดต่อเจ้าหน้าผ่าน Facebook Messenger
ติดต่อเจ้าหน้าผ่าน Facebook Messenger
X