ERP คืออะไร

ERP ( อีอาร์พี ) ย่อมาจากคำว่า Enterprise Resource Planning หมายถึง การวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรให้เชื่อมโยงกันเพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์อย่างสูงสุดของทรัพยากรทางธุรกิจในองค์กร   ERP จึงเป็นเครื่องมือที่นำมาใช้ในการบริหารธุรกิจในเรื่องของการวางแผนการลงทุน การบริหารทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร และเป็นการรวบรวมงานสำคัญในองค์กรได้ทั้งหมดตั้งแต่งานทางด้านบัญชี ด้านการเงิน ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านการผลิต ด้านการขาย รวมไปถึงงานทางด้านการกระจายสินค้า เพื่อช่วยลดระยะเวลาและขั้นตอนในการทำงานขององค์กรลง และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้น

ERP ( Enterprise Resource Planning ) เครื่องมือที่ใช้ในการบริหารงานในองค์กร

ERP ( Enterprise Resource Planning ) คือ ระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูล และกระบวนการทำงานของทุกฝ่ายภายในองค์กร โดยเชื่อมโยงการทำงานในองค์กรให้เป็นฐานข้อมูลเดียวกัน ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้การทำงานรวดเร็วมากขึ้น ซึ่ง ERP มีการทำงานในรูปแบบของ เรียลไทม์ ( Real time )  จึงสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที ติดตามสถานการณ์และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว พร้อมการตัดสินใจและและใช้กลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจอย่างแม่นยำ อีกทั้ง ERP  ( Enterprise Resource Planning ) เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบริหารงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับลักษณะการดำเนินธุรกิจขององค์กรนั้นๆ

ลักษณะสำคัญของระบบ ERP

1. ระบบงานเป็นลักษณะ real time

ระบบการรวมงานจะเป็นระบบที่เกิดขึ้นในเวลาจริงและปัจจุบัน สามารถตรวจสอบได้ทันท่วงที สามารถทำการปิดบัญชีได้รายวัน ทราบผลกำไร ขาดทุนได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว

2. ระบบงานของ ERP

ในการเชื่อมโยงข้อมูลนั้นแบ่งออกเป็น 2 ส่วนที่สำคัญ คือ การไหลของข้อมูลและการไหลของวัตถุดิบในการผลิตสินค้า สามารถจัดการข้อมูลได้ซึ่งทำให้สามารถรับรู้สถานการณ์และปัญหาของงานได้ทันท่วงที ช่วยให้การตัดสินใจแก้ปัญหานั้นมีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

3. ฐานข้อมูลเป็นลักษณะแบบสมุดลงบัญชี

ระบบ ERP มีฐานข้อมูลในลักษณะแบบสมุดลงบัญชีเป็นระบบที่มีลักษณะแบบ 1 Fact 1 Place ต่างจากระบบแบบเดิมที่มีลักษณะ 1 Fact Several Places ทำให้งานขาดประสิทธิภาพ และมีการใช้งานที่ซ้ำซ้อน เกิดความผิดพลาดได้ง่าย

4.มีความยืดหยุ่นและโมดูลควรอิสระจากกัน

มีความยืดหยุ่นในการทำงานหากในอนาคตมีการปรับเปลี่ยนระบบก็สามารถจัดการได้เป็นอย่างดี อีกทั้งการเก็บข้อมูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกันประกอบด้วยหลายฟังก์ชันของส่วนงานหรือหลายโมดูลทำให้มีการทำงานที่แตกต่างกันและเป็นอิสระต่อกันไม่ให้กระทบกับโมดูลอื่น

5.นอกเหนือจากองค์กร (Beyond the Company)

ระบบ ERP สามารถเชื่อมต่อกับระบบสารสนเทศอื่นๆขององค์กรได้โดยมีการทำงานที่เป็นมาตรฐาน และเป็นการทำงานที่ดีที่สุดขององค์กร ทั้งยังสามารถปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมกับองค์กรนั้นๆได้

สำหรับพี่ๆผู้รับเหมาที่กำลังมองหาหรือต้องการ โปรแกรม ERP  เข้ามาใช้ในการบริหารงานก่อสร้าง หรือช่วย ควบคุมต้นทุนก่อสร้าง บริหารงานด้าน บัญชีก่อสร้าง ขอแนะนำ  ” พจมาน 2 “ ที่เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ที่ออกแบบมาสำหรับ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ โดยเฉพาะ เน้นควบคุมงบประมาณ และ กำไร ของโครงการได้ครบถ้วน สามารถจัดการระบบบริหารงานต่าง ๆ ได้เทียบเท่า ERP ระดับโลก ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ใช้งานผ่านระบบ Cloud ERP 100% มีการพัฒนาโปรแกรมอยู่ตลอดเวลา   สามารถศึกษาเพิ่มเติมว่า  ทำไมต้องพจมาน 2    และดูตัวอย่าง ความสำเร็จของลูกค้า ได้เลย

 

อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^

ทำไมต้อง “พจมาน 2”

พจมาน 2 คืออะไร

“พจมาน 2” โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ตอบโจทย์ทุกฝ่าย

ชนะคู่แข่งด้วยระบบ Real-Time Analytics

อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย

 

 

 

ขอบคุณข้อมุลจาก : https://www.sundae.co.th/article/?cmd=article&id=121

ติดต่อเจ้าหน้าผ่าน Facebook Messenger
ติดต่อเจ้าหน้าผ่าน Facebook Messenger
X